Налоговый учет Затраты на покупку кондиционеров непосредственно связаны с мероприятиями по охране труда, а кондиционеры следует включить в состав производственных фондов. Кондиционер

А сложное техническое устройство, предназначенное для обеспечения нормального воздухообмена в помещении, предусмотренного мероприятиями по охране труда и созданию безопасных условий работы сотрудников предприятия О том, что стоимость приобретенных предприятием обогревателей следует относить на затраты, вы, конечно, уже знаете - "ДК" писал об этом в №45 за прошлый год. Теперь выясним, как следует учитывать на предприятии кондиционеры. Налоговый учет Затраты на покупку кондиционеров непосредственно связаны с мероприятиями по охране труда, а кондиционеры следует включить в состав производственных фондов.

Для доказательства данного утверждения обратимся к Закону об охране труда. В статье 13 предусмотрена обязанность субъекта предпринимательской деятельности - работодателя обеспечить безопасные условия труда своих работников. К сожалению, Закон не конкретизирует, какие именно расходы относятся к мероприятиям по охране труда. Но существуют и другие нормативные акты, дающие прямые ответы на вопрос, какие затраты связаны с охраной труда. Учитывая, что почти в каждом офисе есть компьютер, обратимся к Правилам №21. В них указано, что на рабочих местах, оборудованных персональными компьютерами, должны быть кондиционеры для обеспечения нормального воздухообмена. Однако Правила №21 распространяются только на те случаи, когда существует рабочее место, оборудованное персональным компьютером.

В таком случае обратимся к Закону о колдоговорах, где предусмотрено: в коллективном договоре указываются обязательства как работодателя, так и работника (включая вопросы, связанные с охраной труда). В свою очередь, нормы заключенного коллективного договора обязательны для исполнения обеими сторонами. Возникает вопрос: как сделать так, чтоб кондиционеры можно было включить в состав производственных фондов?

Для этого следует включить в раздел коллективного договора, регулирующий охрану труда, положение об установке во всех производственных помещениях кондиционеров для создания нормальных условий труда. Причина - нормальная деятельность предприятия возможна только при обеспечении работникам необходимых условий (в том числе и указанных в коллективном договоре). Более того, предприятие не имеет права нарушать условия колдоговора. Таким образом, кондиционеры следует включить в состав производственных фондов1 . В подпункте 5.2.1 Закона о прибыли указано, что на валовые расходы относятся суммы любых расходов, оплаченных (начисленных) в течение отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг) и охраной труда. Иными словами, это положение подтверждает то, что затраты на охрану труда связаны с хозяйственной деятельностью. По нашему мнению, кондиционеры являются основными фондами, поскольку они предназначены для длительного использования (более 365 дней) и связаны с хозяйственной деятельностью предприятия. Бухгалтерский учет Так как срок службы кондиционеров превышает один год, то они являются необоротными активами. В свою очередь, последние могут быть как основными средствами, так и малоценными необоротными активами.

Решающим фактором в определении того, что же это на самом деле, будет приказ об учетной политике предприятия. В нем должно быть указано, каков стоимостный предел малоценных необоротных активов. Если стоимость кондиционера превышает указанный предел, то они будут основными средствами, в противном случае - малоценными необоротными активами. Пример 1 Предприятие приказом об учетной политике зафиксировало, что стоимостный предел для основных средств - 1500 грн. Предприятие приобрело для офиса, оборудованного компьютерами, кондиционер стоимостью 1200 грн, в том числе НДС - 200 грн. Согласно п. 27 П(С)БУ 7, амортизация на малоценные необоротные (материальные) активы начисляется в размере 100% в первом месяце использования объекта.

Кондиционер - не роскошь