Это значит, что в течение года на бессмысленное перебирание бумаг и заглядывание в папки тратится несколько недель. Настольные правила

«Содержи рабочее место в порядке!» – советские агитационные плакаты с этой надписью и сегодня были бы к месту. Особенно это касается столов руководителей – согласно исследованиям, боссы разного ранга тратят около 11% рабочего времени лишь на то, чтобы отыскать у себя на столе нужный документ. Это значит, что в течение года на бессмысленное перебирание бумаг и заглядывание в папки тратится несколько недель. Однако поддерживать образцовый порядок на своем рабочем столе – еще полдела. Не менее важно подобрать настольные аксессуары. К их выбору стоит отнестись с той же тщательностью, что и к подбору костюма, ведь рабочий стол становится полноценной частью имиджа своего хозяина. Попадание в десятку Стол всегда был отражением стиля работы и даже успешности компании. «Пространство стола отражает ваш подход к делу,– считает знаменитый американский дизайнер Карим Рашид.– Для меня идеальным является пустой стол, на котором находится лэптоп». Впрочем, пустой стол – это явный перебор, равно как и заставленный бесполезными предметами и заваленный папками.

Не впасть в крайности поможет знание несложных законов организации рабочего пространства, а также модных тенденций его дизайна. «Наш мозг не может концентрироваться на нескольких предметах одновременно. Это касается и вещей, которые находятся на рабочем стол, ведь они перетягивают внимание хозяина и его посетителей на себя,– объясняет инструктор-консультант по менеджменту компании TMI Сергей Семенов.– Если на столе более десяти объектов, наше подсознание перегружается, и эффективность работы серьезно снижается». Первые строчки в «горячей десятке» занимают необходимые инструменты: компьютер или лэптоп, устройство PDA (персональный цифровой помощник), ежедневник, телефон, папка с рабочими бумагами формата А4, настольная лампа. Остальные предметы хозяин стола может подобрать в соответствии с собственным вкусом (важно не забывать, что мобильный телефон на рабочем столе – персона нон грата, равно как и ароматические свечи).

Бумаги, которые должны быть под рукой, нужно держать в сервисной тумбе – за счет этого можно освободить пространство и одновременно создать видимость порядка на столе. Награды, памятные знаки и просто красивые вещицы держать на столе также не стоит. «Предметы из этой группы лучше всего разместить в открытых полках, расположенных возле стены за спиной руководителя»,– советует старший менеджер отдела маркетинга компании «Камбио» Александр Яшин. Там же можно поставить и фотографию президента РФ или российский флажок (самые, пожалуй, популярные аксессуары, которые можно увидеть на столах начальников всех рангов). Однако увлекаться госсимволикой не стоит. «Портрет президента стоит ставить в том случае, если хозяин кабинета действительно имеет отношение к государственным органам или по крайне мере работает с ними. В противном случае присутствие госсимволики неуместно»,– объясняет господин Яшин.

Куда полезнее поставить на стол фото членов семьи. Исследования Гарвардской школы бизнеса показали, что фотографии жены и ребенка на рабочем столе повышают доверие партнеров по бизнесу к хозяину кабинета на целых 7%. Но и здесь важно удержаться в рамках. Александр Яшин: «Такие фото не должны выставляться напоказ.– Фото небольшого размера можно вмонтировать в какие-нибудь функциональные аксессуары – часы, подставку для ручек, и они должны находиться в радиусе обзора хозяина стола». Поверхность стола можно прикрыть другой модной деталью – кожаной накладкой. Она представляет собой прямоугольник хорошо выделанной телячьей кожи, по цвету сочетающейся с отделкой кабинета. Она предохраняет стол от царапин и ограничивает рабочую поверхность.

В общем, логика организации рабочего пространства несложна: чем больше свободного места, тем лучше. «Лэптоп вместо десктопа, коробка сигар вместо скоросшивателя и дорогой кожаный ежедневник вместо кучи стикеров – таков, в общих чертах, эстетический идеал рабочего пространства современного топ-менеджера»,– говорит руководитель архитектурного бюро A